Ebicon 6th

テーマ

学校、昭和、カエデ、やっぱりフリー

目的

  1. 奈良は鹿だけじゃないんだ
  2. 思いついてしまったんだ
  3. みんなで狂気カードを引こうよ

日時

開催日:2016年10月22日(土) 10:00集合-10:30バス出発-20:10解散 (※道路状況で変動します)
参加申込締切日: 10月11日(火) 12:00 10月21日(火) 12:00 または定員到達時、以降は直接相談下さい。
GM申込締切日: 08月01日-08月31日中(なつやすみのしゅくだい) よほど偏らない限り1システム2卓縛り - 超過時はHQ審査制
GM申込は"参加申込後"別途行う必要があります。

※完全事前予約制。募集開始はバスの調整が付いてから告知。

場所

集合場所: 近鉄奈良駅そば、奈良商工会議所前
会場:奈良カエデの郷ひらら(旧宇太小学校), 奈良県宇陀市菟田野古市場135−2 教室1,教室2
会場最寄駅:近鉄榛原駅 - 毎時11分菟田野行きバスで20分、古市場水分神社下車
解散場所[未]: 集合場所に同じ

コンビニは2kmぐらい歩くとローソン レベルなので、菓子・飲み物類は奈良市で購入してください。(集合場所そばにコンビニあり)
3時のおやつにcafe「ひらら」(-17:00)は利用可能です。

参加区分・費用

最大人数: 48人[1. バスの正シートが49名までのため。会場直行組が居る場合は卓の最大人数次第で多少増えるかも。]
参加費(共通):4000円 -近鉄奈良駅からの往復交通費、昼食(給食ランチ)込み
参加費(会場直行):2000円 -昼食込み、現地会場に自力で行き来する人用
おぷしょん: 懇親会 4000円、えびしっぽ
※変則は事前に相談下さい。値引き交渉とか、奈良駅-会場-榛原駅とか。会場直行-奈良駅とか。

10卓(通常9卓+第三えび横丁1卓)
※(PL4+GM1)*9=45 で算出

卓分け方式は卓移動形式以外のなにか(検討中)

スケジュール

10:00- 受付開始
10:30- 貸切バス乗車、移動開始 ※遅刻厳禁
10:35- 車内で開会式、卓紹介
11:45-12:00 会場着
12:00 - クラス分け、昼食、セッション開始
18:25 - セッション終了(延長時間なし)
18:45 - 貸切バス乗車、車内閉会式
20:10 - 奈良市で解散
20:30 - 懇親会?

懇親会


撤収後、奈良駅近辺で懇親会と名付けられた打ち上げを行います。
最長23時頃までを予定。ただバス乗ると疲れないかな。

参加資格:寝床に辿りつける時間に帰る意志力があること。
留意事項:料理はえび好みで決まります。額の過不足が出た場合は運営会計に加えて扱います。
申し込み:参加予約時か「お問い合わせ」より。

注意事項・免責

  1. 参加申込締切以降はキャンセル料が発生します。締切前でも事前払いをされていた場合、振込手数料がかかります。
  2. バスの出発時間変更は全体の遅延に繋がりますので、遅刻は全て当日キャンセル扱いとなります。
  3. 貸切バス事業者は法律上義務付けられた自賠責・任意保険に加入していますが、Ebicon HQとして国内旅行保険等は一切準備しておりません。気になる方は各自で手配をお願いします。
  4. 価格相応の楽しさを保証する能力がEbicon HQにありません。だめなときはだめなので諦めてください。

懇親会

会場: 膳Z/E/N http://www.nalala.jp/zen/ 様
時間:20:30開始、22:30終了(厳守)。途中帰宅あり。バスが遅れても延びないのがこわい。
参加資格:イベントンより申し込まれていること。
参加人数:32+2名(10/07時点) ほぼ満員です。
参加費:4000円 – Ebicon受付時に同時徴収
コース: 飲み放題付き120分プレミアム膳コース
申し込み期限:Ebicon 6thに同じ。
キャンセル:前日21日の18:00まで。

その他

  1. 麦茶コーナーは用意します。
  2. いつも通り勝手ながら、GM経験者の参加費無料権、および卓不参加時の返金については、運営費500円を対象とします。